Ngày 22.3.2018 tại Văn phòng Công ty Xăng dầu Hà Giang (Petrolimex Hà Giang) đã tổ chức lớp tập huấn sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) cho CBCNV- người lao động Công ty.
Tới dự và chỉ đạo lớp tập huấn, về phía Petrolimex Hà Giang có Giám đốc Công ty Nguyễn Tiến Dũng. Tham dự lớp tập huấn có 50 học viên là công nhân bán hàng tại các Cửa hàng trực thuộc Công ty.
Giám đốc Petrolimex Hà Giang Nguyễn Tiến Dũng phát biểu chỉ đạo lớp tập huấn
Theo lộ trình triển khai sử dụng HĐĐT tại Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam, kể từ 0 giờ ngày 01/4/2018 Petrolimex Hà Giang sẽ sử dụng HĐĐT thay thế cho hóa đơn giấy.
Với những ưu điểm của HĐĐT: giảm chi phí in ấn hóa đơn, lưu trữ hóa đơn, vận chuyển hóa đơn; nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh; an toàn trước các nguy cơ cháy, hỏng, mất hóa đơn; giảm thiểu các thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp và khách hàng. Ngoài ra, việc sử dụng hóa đơn điện tử hỗ trợ hiện đại hóa công tác hạch toán kế toán, quản trị doanh nghiệp, phù hợp với xu thế kinh doanh ngày càng phát triển trên thị trường quốc tế, qua đó góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh, tăng cường năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.
Qua lớp tập huấn các học viên được giới thiệu tổng quan về hóa đơn điện tử; đồng bộ khách hàng lên E-Invoice; Quy trình phát hành hóa đơn; Quy trình in hóa đơn; Quy trình hủy hóa đơn; Quản lý sự cố hóa đơn điện tử; Khai thác các báo cáo.
Để triển khai sử dụng HĐĐT hiệu quả, đồng bộ, Petrolimex Hà Giang đã thực hiện rà soát lại hạ tầng công nghệ thông tin, kiểm tra kết nối đường truyền; cập nhật dữ liệu khách hàng; đăng ký với các cơ quan quản lý nhà nước; chuẩn bị phôi hóa đơn chuyển đổi; chuẩn bị công tác truyền thông, thông tin đến khách hàng về lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử. Đồng thời tổ chức 03 lớp tập huấn, đảm bảo trước ngày Golive 100% người lao động tại các cửa hàng trực tiếp thực hiện phát hành HĐĐT được qua đào tạo.
Phát hành HĐĐT giúp cho việc khai thác có hiệu quả hệ thống công nghệ thông tin trong hoạt động kinh doanh của Công ty, góp phần tiết giảm chi phí và minh bạch hóa hoạt động kinh doanh xăng dầu.
Khách hàng dễ dàng tra cứu hóa đơn qua trang web: https://hoadon.petrolimex.com.vn
Theo mã tra cứu được cửa hàng cung cấp thông qua:
+ Phiếu tra cứu hóa đơn
+ Gửi đến hộp thư điện tử do Quý khách hàng cung cấp
Mọi thắc mắc xin liên hệ qua đường dây nóng của Công ty để được hỗ trợ.
1. Số điện thoại: 0914 525 980 - Bà: Lộc Thu Huyền.
2. Số điện thoại: 0982 320 350 - Ông: Vũ Văn Biên.
3. Số điện thoại: 0941 585 665 - Bà: Phạm Thị Thúy Hằng.
Một số hình ảnh lớp tập huấn:
Kế toán trưởng Lộc Thu Huyền giảng viên lớp tập huấn
Toàn cảnh lớp tập huấn
Mẫu hóa đơn GTGT phát hành tại Cửa hàng
Mẫu hóa đơn GTGT phát hành tại Văn phòng Công ty
