Hà Giang. 8 giờ ngày 01.9.2012. tại hội trường Công ty Xăng dầu Hà Giang (Petrolimex Hà Giang) đã tổ chức lễ vận hành chính thức hệ thống ERP-SAP (golive) theo đúng tiến độ, yêu cầu của Ban Quản trị dự án ERP Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam. Petrolimex Hà Giang là một trong số 9 Công ty Xăng dầu miền núi phía Bắc Golive diện rộng đợt 1. Tham dự lễ Golive có các đồng chí trong Ban giám đốc, cán bộ nghiệp vụ phòng Kinh doanh, Kế toán Tài chính, Cửa hàng trưởng và nhân viên một số Cửa hàng trực thuộc Công ty.
Trưởng ban ERP Petrolimex Hà Giang Nguyễn Tiến Dũng báo cáo một số nét chính trong việc triển khai dự án ERP và sự thay đổi căn bản so với hệ thống PBM hiện đang ứng dụng tại Công ty
Dự án được thực hiện nhằm xây dựng và áp dụng thống nhất các quy trình nghiệp vụ ERP từ các Phòng, Ban nghiệp vụ Tập đoàn đến các Phòng, Ban nghiệp vụ của các Công ty Xăng dầu thành viên, bao gồm cả các Chi nhánh, Xí nghiệp, Kho và Tổng kho; với mục tiêu là thực hiện tốt các yêu cầu tác nghiệp, tăng cường công tác quản trị, phục vụ tốt công tác điều hành, hỗ trợ ra quyết định trong quá trình kinh doanh tại các đơn vị.
Được sự quan tâm chỉ đạo sát sao của Tập đoàn, sự hỗ trợ nhiệt tình của cán bộ FPT, Petrolimex Hà Giang đã triển khai nâng cấp hạ tầng CNTT, hệ thống kỹ thuật và kiện toàn Ban triển khai ERP; ban hành Quy chế hoạt động của Ban triển khai ERP, trong đó phân công nhiệm vụ: Tổ thường trực golive; tổ hỗ trợ vận hành; nhóm rà soát Master data và số dư; nhóm rà soát cơ sở hạ tầng. Thành viên các tổ, nhóm đã được tham gia các khóa đào tạo của Tập đoàn, gấp rút hoàn thành các nhiệm vụ được phân công với tinh thần trách nhiệm và sự nỗ lực, cố gắng, quyết tâm cao, việc vận hành hệ thống ERP-SAP tại Petrolimex Hà Giang đã thành công. Kết quả ngày đầu tiên Golive như sau:
Phân hệ FICO:
• Đã hoàn thành kịch bản Thu/Chi tiền mặt
• Ký xác nhận 3 báo cáo FI: phiếu chi, phiếu thu, sổ chi tiết tiền mặt.
Logistic:
• Thực hiện kịch bản golive: đã thực hiện được 2 kịch bản, 1 kịch bản bán hàng chuyển thẳng và 1 kịch bản di chuyển từ Kho Bến Gót-Phú Thọ. Thực hiện nghiệp vụ bán hàng chuyển thẳng ngoài kịch bản. 01 kịch bản di chuyển từ KV1 đang chờ số liệu xuất hàng cụ thể từ bên KV1.
Chủ tịch kiêm Giám đốc Petrolimex Hà Giang Trần Thị Thu Hương ký duyệt chứng từnghiệp vụ thực hiện thành công
Chúc mừng Golive ngày 01.9.2012
Dự án ERP chính thức đi vào hoạt động sẽ nâng cao năng lực cạnh tranh của Petrolimex, góp phần xây dựng Petrolimex trở thành một Tập đoàn lớn, giữ vai trò chủ đạo trên thị trường trong nước và có khả năng cạnh tranh trên thị trường Quốc tế.