Ngày 22.8.2018 tại Văn phòng Công ty Xăng dầu Hà Giang (Petrolimex Hà Giang) đã tổ chức “Tập huấn Quản trị chi phí tại CHXD trên Egas” cho các Cửa hàng trưởng và cán bộ nghiệp vụ.
Tới dự và chỉ đạo lớp tập huấn, có Giám đốc Công ty Nguyễn Tiến Dũng, cùng 40 học viên là Cửa hàng trưởng/Phụ trách các Cửa hàng, cán bộ nghiệp vụ Phòng Kế toán Tài chính Công ty.
Giám đốc Petrolimex Hà Giang Nguyễn Tiến Dũng chỉ đạo lớp tập huấn
Chương trình Quản trị chi phí tại CHXD trên Egas là nghiệp vụ quản lý chi phí từ Công ty đến các Cửa hàng, Chương trình giúp giảm tải công việc, hạn chế sai sót trong quá trình nhập liệu của Phòng Kế toán Tài chính và nâng cao tính chủ động cho các Cửa hàng Xăng dầu trong thanh toán chi phí hàng tháng.
Kế toán trưởng Lộc Thu Huyền - Hướng dẫn nghiệp vụ, truyền đạt nội dung đào tạo cho các học viên
Qua lớp tập huấn các học viên nắm bắt được quy trình nghiệp vụ, cách thức thanh toán chi phí trên Egas, quy trình tích hợp chi phí từ Egas lên SAP; khai thác các báo cáo liên quan. Kết quả, các học viên đã thực hiện được các công việc như: Tính chi phí (bên ngoài hệ thống), giao chi phí, cập nhập chi phí lên Egas, gửi đề nghị phê duyệt chi phí, lập chứng từ đề nghị thanh toán; các học viên Phòng Kếtoán Tài chính thực hiện các bước kiểm tra, phê duyệt chi phí, phê duyệt thanh toán, kết xuất ra trung gian để tích hợp lên SAP.
Theo lộ trình từ ngày 31.8.2018 chương trình quản trị chi phí tại CHXD trên Egas sẽ được cập nhật chính thức trên hệthống để các Công ty chủ động thời gian Golive. Tại Petrolimex Hà Giang, dự kiến triển khai ngay trong tháng 9.2018, Phòng Kếtoán Tài chính thực hiện tích hợp chi phí từ tháng 10.2018.
Toàn cảnh lớp tập huấn
